公文域配置/分节符保护配置

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公文域配置/分节符保护配置

简介

什么是公文域?

  • 公文域是在wps稿纸中插入code,这个code与表单上的字段对应,可以达到表单内容在对应的公文域code位置上展示

什么是分节符?

  • 分节符是在wps正文或者稿纸中插入 -> 分页 -> 连续分节符配置分解符。去审阅 -> 限制编辑 -> 填写窗口选项中选择限制的分解符内容
  • 作用是,在分节符区间的内容是可以进行权限配置。可以配置只读状态,保证正文的格式不会乱。一般用作正文的红头

1.公文域 code

公文域code备注公文域code备注公文域code备注
fwz发文字fwn发文年fwh发文号
hjname缓急mjname米级qf签发
hq会签zs主送yzfs印制份数
cs抄送fs份数fjinfo附件
ngbm拟稿部门ngr拟稿人cssh处室审核
bmsh部委审核sfgzzd是否规章制度fgsh法规审核
jd校对yz印制hg核稿
title标题qfr签发人jdr校对人
ngrq拟稿日期pbrq排版日期

2.公文域操作

2.1 公文域的插入

  1. 点击要插入公文域的位置,点击菜单插入 按钮,选择下边的菜单文档部件

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  1. 选择下边的 公文域 选项

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  1. 输入公文域code,点击后边的 插入 按钮。 点击查看公文域有哪些code

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2.2 修改公文域

  1. 点击要修改文域的位置,点击菜单插入 按钮,选择下边的菜单文档部件

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  1. 选择下边的 公文域 选项,默认就带出了当前位置的公文域,对当前位置的公文域进行修改。修改后点击右边的 重命名 按钮

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2.3 删除公文域

  1. 点击菜单中插入按钮,点击下边的 文档部件

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  1. 选中想要删除的 公文域 ,点击右边的 删除 按钮即可

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3.分节符保护使用

1. 找到想要插入分节符的位置,将光标放此位置

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2. 点击 插入 , 点击 分页 , 点击 连续分节符 。 即可将分节符插入到红头左边

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3. 将鼠标光标放到红头的后边

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4. 点击 插入 , 点击 分页 , 点击 连续分节符 。 即可将分节符插入到红头右边

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5. 点击 审查 , 点击 限制编辑 , 点击 设置文档的保护方式 , 选择 填写窗体 , 点击 选择节 , 会弹出一个 节保护弹窗

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6. 选择 节1节2 这两个刚才添加的节, 选择后点击 确定 按钮

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7. 点击 启动保护 会有一个 设置密码 的弹窗,密码设置 lyoa , 点击确定即可。然后就可以发现,红头文件完全就不能编辑了

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4.上传正文模板

首先要先登录应用

登录后在左侧菜单点击 配置管理 ,点击 公文模板配置 ,选择要上传稿纸的文种,点击右边 新增按钮

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选择 模板类型 ,当前是稿纸,所以选择发文稿纸,输入 模板名称 ,点击 上传按钮 上传配置好公文域的稿纸,上传完点击 确定 按钮即可。

模板类型说明:模板类型,是区分当前模板是啥类型的,常用模板如下:

  • 正文模板:代表当前的模板是正文模板
  • 发文稿纸:代表当前的模板是稿纸模板

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