公文域配置/分节符保护配置
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公文域配置/分节符保护配置
简介
什么是公文域?
- 公文域是在wps稿纸中插入code,这个code与表单上的字段对应,可以达到表单内容在对应的公文域code位置上展示
什么是分节符?
- 分节符是在wps正文或者稿纸中
插入
->分页
->连续分节符
配置分解符。去审阅
->限制编辑
->填写窗口
选项中选择限制的分解符内容- 作用是,在分节符区间的内容是可以进行权限配置。可以配置只读状态,保证正文的格式不会乱。一般用作正文的红头
1.公文域 code
公文域code | 备注 | 公文域code | 备注 | 公文域code | 备注 |
---|---|---|---|---|---|
fwz | 发文字 | fwn | 发文年 | fwh | 发文号 |
hjname | 缓急 | mjname | 米级 | qf | 签发 |
hq | 会签 | zs | 主送 | yzfs | 印制份数 |
cs | 抄送 | fs | 份数 | fjinfo | 附件 |
ngbm | 拟稿部门 | ngr | 拟稿人 | cssh | 处室审核 |
bmsh | 部委审核 | sfgzzd | 是否规章制度 | fgsh | 法规审核 |
jd | 校对 | yz | 印制 | hg | 核稿 |
title | 标题 | qfr | 签发人 | jdr | 校对人 |
ngrq | 拟稿日期 | pbrq | 排版日期 |
2.公文域操作
2.1 公文域的插入
点击要插入公文域的位置,点击菜单中插入
按钮,选择下边的菜单的文档部件
选择下边的公文域
选项
输入公文域code,点击后边的插入
按钮。 点击查看公文域有哪些code
2.2 修改公文域
点击要修改文域的位置,点击菜单中插入
按钮,选择下边的菜单的文档部件
选择下边的公文域
选项,默认就带出了当前位置的公文域,对当前位置的公文域进行修改。修改后点击右边的重命名
按钮
2.3 删除公文域
点击菜单中插入按钮,点击下边的文档部件
选中想要删除的公文域
,点击右边的删除
按钮即可
3.分节符保护使用
1. 找到想要插入分节符的位置,将光标放此位置
插入
, 点击 分页
, 点击 连续分节符
。 即可将分节符插入到红头左边
2. 点击 3. 将鼠标光标放到红头的后边
插入
, 点击 分页
, 点击 连续分节符
。 即可将分节符插入到红头右边
4. 点击 审查
, 点击 限制编辑
, 点击 设置文档的保护方式
, 选择 填写窗体
, 点击 选择节
, 会弹出一个 节保护弹窗
5. 点击 节1
和 节2
这两个刚才添加的节, 选择后点击 确定
按钮
6. 选择 启动保护
会有一个 设置密码
的弹窗,密码设置 lyoa , 点击确定即可。然后就可以发现,红头文件完全就不能编辑了
7. 点击 4.上传正文模板
首先要先登录应用
配置管理
,点击 公文模板配置
,选择要上传稿纸的文种,点击右边 新增按钮
登录后在左侧菜单点击 模板类型
,当前是稿纸,所以选择发文稿纸,输入 模板名称
,点击 上传按钮
上传配置好公文域的稿纸,上传完点击 确定
按钮即可。
选择 模板类型说明:模板类型,是区分当前模板是啥类型的,常用模板如下:
- 正文模板:代表当前的模板是正文模板
- 发文稿纸:代表当前的模板是稿纸模板