OA实施流程

整体流程

新一代公文处理系统
上线前准备及初始化资料收集内容
新一代公文处理系统上线准备工作如下 ：

一、客户端基础软件安装

表1.终端基础软件安装清单

序号	软件名称	版本号	用途	是否必须	备注
1	金山WPS2019(带NP)	v11.8.2.11023-release	流式文件编辑	是	安装程序外网下载地址：https://365.kdocs.cn/l/chvANkMtjnFR
2	数科板式文件阅读器	v3.0.23.0621	板式文件阅读	是
3	360企业安全浏览器	v13.1.1503.7	优化系统访问体验	否	推荐使用（院里统一提供）
4	点聚电子印章客户端	1.GM3000_setup.exe -> 证书工具 V2.2.18.124 2.OFD_setup-dbg.exe -> 点聚OFD版式软件V4.0 3.制章组件-多浏览器.exe	电子签章	否	电子签章终端必须使用(院里统一提供)

二、收集配置信息及初始化

1.xxxOA系统的访问地址

表2.现用OA系统访问地址

序号	现用OA系统名称	版本号	访问地址	备注
1.	xxxOA系统	V5.2		新系统上线后做跳转使用

2.初始化配置数据

2.1角色与人员对应表

表3.角色与人员对应表（以发文审批人员为主）

序号	角色名称	人员名称	人员所属部门	备注
1	所长
2	所领导
3
4	处长
5
6	副处长
7
8	法规审核
9
10	业务管理员
11

2.2岗位与人员对应表

表4.岗位与人员对应表

序号	岗位名称	人员姓名	人员所属部门	备注
1.	核稿岗
2.	核文岗
3.	排版岗
4.	印制岗
5.	收文岗
6.	收报岗
7.	分批岗
8.	拟办岗

2.3领导与秘书对应表

表5.领导与秘书对应表

序号	领导姓名	秘书姓名	备注
1.
2.

2.4部门与文件管理员对应表（按需配备）

表6.部门与文件管理员对应表

序号	部门名称	文件管理人员姓名	备注
1.
2.
3.

2.5公文分类、类型及流水号

表7.公文分类及类型对应表

序号	分类名称	类型名称	关联代字
1.
2.
3.

2.6分发单位

表8.分发单位对应表

序号	分组名称	分发单位名称	备注
1.
2.
3.
4.
5.

2.7定米依据

表9.定米依据表

序号	类型	名称	米级	保米期限	控制范围	排序
1.
2.
3.

2.8印章印模

表10.印章印模

序号	印章名称	印模示例	用印人员	排 序
1.
2.
3.

2.9基准发文流程

图1.基准发文流程图

2.10基准收文流程

图2.基准内部收文流程图

图3.基准外部收文流程图

图3.基准跨域收文流程图

2.11基准红头模板

原则： 满足应带尽带，如米J、缓急、文号、签发人、标题、主送、签发日期、电话、抄送、校对日期等。
要求： 面格式按国标设置，对红头加保护，防止流程中随意修改红头。

2.12基准表单模板

图4.基准发文稿纸（不带排版签字—本部）

图5.基准发文稿纸（带排版签字—下属单位）

图6.基准收文/电阅办单